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Project Controller (m/w/d/-)

Du hast bereits einiges an Erfahrung mit digitalen Projekten unterschiedlichster Größen und Art? Deine Budgets sind bekannt dafür, dass sie hervorragend aufgehen und du hast eine Leidenschaft für akkurate Kalkulationen? Da Struktur dein zweiter Vorname ist, heißen wir dich herzlich willkommen bei COBE.

Deine Verantwortlichkeiten

  • Du leitest Projekte unterschiedlicher Größen und bist Teil mehrerer Projektteams.
  • Du ownst und managest interne Termine und moderierst externe Termine (z.B. Kick-offs).
  • Du kümmerst dich um Projekt-spezifische Financial Reports und achtest darauf, dass deine Projekte wirtschaftlich erfolgreich sind.
  • Du findest dich schnell in unseren Prozessen ein, bildest dich mit unserem Education Budget fort, teilst dein Wissen und lernst gemeinsam mit deinem Team.
  • Du behältst das Große und Ganze all deiner Projekte immer im Auge und schaffst es so deine Kund:innen auch ordentlich zu beraten.
  • Du planst deine Projektressourcen in Absprache mit deinen PM Kolleg:innen und kümmerst dich darum, dass alle Deadlines, Meilensteine, Go-Lives etc. von euch zu jeder Zeit eingehalten werden können.
  • Du identifizierst Potential zur Verbesserung unserer Prozesse und bist dadurch aktiv an der Optimierung von COBE beteiligt.

Deine Qualifikationen

  • Du hast mindestens 1 Jahr Arbeitserfahrung als Projektmanager, Account Manager oder Projekt Controller.
  • Du bist fließend in Deutsch und Englisch, damit du jegliche Kommunikation und Diskussion mit Kund:innen sowie Kolleg:innen aus Kroatien meisterst.
  • Du bist Expert:in mit klassischen Organisationstools wie (z.B. Jira, Linear, Asana), sowie der Microsoft und/oder Google Suite.
  • Durch deine Erfahrung mit agilen Prozessen, managest du deine Projektbudgets immer effektiv und effizient.
  • Du bist erfahren in Verhandlungen.
  • Du bist empathisch, proaktiv und anpassungsfähig.
  • Du liebst es wenn Rechnungen aufgehen und dadurch ordentliche Ableitungen gemacht werden können.

Nice to have

Unser Angebot

  • Du arbeitest mit einem passionierten und wissensstarkem Team, mit dem du auch die komplexesten Probleme lösen kannst.
  • Du kannst arbeiten von wo auch immer es dir beliebt und Kernzeit haben wir auch keine, solange du deine Verantwortlichkeiten erfüllen kannst.
  • Wenn remote arbeitend, statten wir dein Homeoffice ergonomisch aus!
  • Jedes Jahr bei COBE bekommst du einen Urlaubstag extra (Keine Verhandlungen nötig)
  • Du willst dich fortbilden? Schnapp dir unser Education Budget und kauf dir ein Buch, gehe auf Konferenzen etc.
  • Unsere Kund:innen Landschaft ist divers, namhaft und gefüllt mit großartigen Produkten.
  • Wir haben keine strikten Hierarchien, bei COBE zählt immer die beste Idee, nicht die höchste Hierarchiestufe!
  • Es gibt noch so viel mehr, über das wir gerne bei einem Kaffeedate sprechen können ❤️☕

Dein nächster Schritt

Dein Holacracy Circle

Unser Mindset

We are self-managers

:

In order to achieve success, each individual has to work as a proactive problem solver. Let’s take full responsibility for accepting, estimating, solving, and communicating our tasks to the team. And, when something goes wrong, we make sure to suggest a solution to problems at an early stage in order to keep things working. To improve our productivity and reliability continuously, let’s ask ourselves: “Am I organized and structured enough to take full care of my accountabilities?”

We are team players

:

Let’s not attach ourselves to our own ideas, but search for the best solution. Staying humble allows us to focus on our team’s success, not on our ego. Let’s make sure that our team can count on us. We have each others’ back and offer each other help proactively. By giving our best to let our teamwork run smoothly, we do not only offer clients the best quality, but we also let our teammates have the best working experience. Let’s ask ourselves: “What can I do today to support others?”

We communicate clearly

:

Let’s communicate our ideas, reasoning, opinions, and decisions in a precise and transparent way to avoid misunderstandings. Let’s talk, design, code, and write in a clear way. Let’s seek to understand first, then to be understood, so we can test our assumptions and see the full picture. We consider that everything is a hypothesis and that we could be wrong. Let’s ask ourselves: “Am I giving and receiving enough information to do a great job and to empower others to do a great job?”

We are authentic and optimistic

:

Let’s be grateful for our team, our clients, and our impact on their work and life. We approach clients with humility, appreciation, and excitement. We do not condemn clients, partners, team members, or users, but seek to empathize with them in order to learn. When things go wrong, we stay positive by turning the situation into a lesson for further improvement. Instead of complaining, we make suggestions, instead of hiding flaws behind a shiny facade, we admit mistakes, and use them as a chance to get better and better. Let’s ask ourselves: “How can I have a positive perspective on my work, my team, and myself?”

We have a constant beta mindset

:

As ever improvable and evolving subjects, we want to learn every day. We challenge ourselves, react to new circumstances innovatively, and are willing to leave our comfort zones. This helps us grow personally and professionally. Let’s make time for reflection and constructive feedback to give ourselves the chance to improve. Let’s not attack each other and let’s not feel attacked by feedback. Instead, we give feedback with respect and receive feedback with gratitude. Let’s share knowledge and experience in order to teach each other in soft and hard skills. Let’s ask ourselves: “How can I help myself, others, and the company to improve?

We make an impact

:

We carry an entrepreneurial mindset to detect potential for improvement, make suggestions for improvement, and ultimately turn our suggestions into action. We put ideas into practice by being persistent and by overcoming barriers along the way. We support others in their ideas and excite others to support our ideas. Let’s ask ourselves: “What can I do and what do I need to make a positive impact on my team, my company, and on our clients?”

Office München

Über den Dächern von München arbeiten

Schließe dich unseren Designern, Strategen, Concepters, Researchern, Writern und Projektmanagern an, die alle Meister darin sind, schöne digitale Experiences zu erschaffen. Über der Stadt von München, ist unser COBE Schloss der Ort, wo Ideen und Konzepte leidenschaftlich in ein einzigartiges Brand-Driven Design verwandelt werden. Hört sich spannend an? Dann kontaktiere uns.

„Ich freue mich schon, dich bei einer Tasse Kaffee in unserem gemütlichen Büro kennenzulernen.“

Dominik

Chief Happiness Officer

View of a bar table in the office lobby in front of a light-flooded window.

Unser Einstellungsverfahren

Vom Kontakt bis zum Vertrag: So laufen die Dinge ab

01

Kontakt

Sobald deine Bewerbung in unserer Inbox landet, kümmern wir uns darum! Da wir keine automatischen Antworten benutzen, gib uns bitte ein bis zwei Tage Zeit, bis wir uns bei dir melden. Wir geben dir wegen der nächsten Schritte schnellstmöglich Bescheid.

02

Kaffee-Date

Wir wollen Dich richtig kennenlernen und dir einen wahren Einblick hinter die Kulissen gewähren. Bei einer entspannten Tasse Kaffee oder einem Bier mit unserem HR ist das der richtige Zeitpunkt.

03

Das Vorstellungsgespräch

Wir würden gerne mehr erfahren über deine Leidenschaften, Ziele und Fähigkeiten und geben Dir einen tiefen Einblick in die COBE Kultur, Holacracy und OKRs, unsere Prozesse und Kunden. Wir bewerten, wie gut deine Fähigkeiten passen und lassen uns auch gerne von Dir bewerten.

04

Die Aufgabe

„Time to shine“! Zeige uns deine Fähigkeiten Probleme zu lösen und deine Kreativität dafür, indem Du dich einer speziellen Herausforderung annimmst. Du kannst dich für einige Tage vorbereiten und uns dann das Ergebnis vor deinen zukünftigen Kollegen präsentieren.

05

Verhandlungen

Du hast unsere Tests bestanden, Glückwunsch! Jetzt wird es ernst. Wir werden absolut transparent Dir gegenüber sein, was unser organisatorisches Vergütungsmodell betrifft und treffen uns gerne auf Augenhöhe. Und wenn wir beide happy sind, dann machen wir Nägel mit Köpfen!

Office Osijek

Agile Development in Exzellenz im Herzen der Software City Osijek

COBE wurde 2012 gegründet und liefert erfolgreiche Web- und App Entwicklungen für Kunden auf der ganzen Welt. Mit Hauptsitz in München und einem Büro in Osijek besteht unser Team aus über 80+ Experten in Entwicklung und Design. Deine Zufriedenheit, dein persönliches und berufliches Wachstum haben für uns oberste Priorität – zwei Auszeichnungen als „Bester Arbeitgeber“, die in der jährlichen Umfrage von "MojPosao" vergeben werden, unterstreichen dies nochmal.

Office space in Osijek, Kroatia.

„Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.“

Dominik

Chief Happiness Officer

Person painting an office mural.

Einstellungsverfahren

Vom Kontakt bis zum Vertrag: So laufen die Dinge ab

01

Kontakt

Sobald deine Bewerbung in unserer Inbox landet, kümmern wir uns darum! Da wir keine automatischen Antworten benutzen, gib uns bitte ein bis zwei Tage Zeit, bis wir uns bei dir melden. Wir geben dir wegen der nächsten Schritte schnellstmöglich Bescheid.

02

Bewertung der Bewerbung

Sobald wir deine Bewerbung erhalten, wird unser HR Team sie gemeinsam mit dem Team Lead aus dem Bereich, für den du dich bewirbst, bewerten. Wenn du die richtigen Fähigkeiten, die passende Ausbildung und/oder relevante Arbeitserfahrung hast, geht es in die nächste Runde im Auswahlprozess, welches die Aufgabe sein wird, die du erhalten wirst. Glückwunsch!  

03

Die Aufgabe

Jetzt ist es Zeit die harten Geschütze aufzufahren! Was bedeutet, dass du eine Aufgabe bekommst, die deine Fähigkeiten herausfordert, sowie deine Kreativität und, wie du an Dinge herangehst. So testen wir, ob du das mitbringst, was wir brauchen bei uns im Team. Keine Sorge, du wirst genügend Zeit haben, die Aufgabe zu lösen und wir sind bei Fragen natürlich da.

04

Das Vorstellungsgespräch

Endlich lernen wir uns kennen! Am liebsten persönlich, aber wenn das nicht geht, dann online - über Skype, Hangouts, Zoom - was auch immer du auswählst. Du wirst dich mit deinem zukünftigen Team Lead und dem HR Manager zusammensetzen um euch gegenseitig kennenzulernen, über Leistungen sprechen, Gehalt, Arbeitsstunden - so transparent wie möglich. Du lernst unsere Prozesse genau kennen, die Kunden und wie wir Dinge angehen. Wir bewerten, wie gut deine Fähigkeiten passen und lassen uns gerne auch von dir bewerten. Hier besprechen wir auch deine Aufgabe.

05

Stellenangebot

Glückwunsch, du bist fast am Ziel angelangt. Und damit meinen wir im COBE Schloss. Natürlich wollen wir dich als Teil unseres Teams, also sprechen wir am besten über die Details - dein Anfangsdatum, bezahlter Urlaub, unsere Fernarbeit-Richtlinie, endgültiges Gehalt. Wenn wir uns einigen können bei allem, bieten wir dir einen Job an, und boom - du bist angestellt!

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