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Operations & Feelgood working student (m/w/d)

Wir suchen einen Operations & Feelgood Werki, der/die Lust hat, unser Office in München jeden Tag ein Stück besser zu machen: Du bringst Struktur rein, denkst mit, packst hands-on an und in Zusammenarbeit mit Operations und People Teams sorgst dafür, dass Operations, Office Management, Hospitality und interne Events reibungslos laufen.

Deine Verantwortlichkeiten

  • Office Management & Hospitality: Du sorgst gemeinsam mit unserer Office Managerin Sandra dafür, dass unser Office-Alltag in München (und remote) richtig smooth läuft, du hast Vorräte und Bestellungen im Griff und Ordnung & Wohlfühlfaktor im Blick
  • Interne Events: Mitplanen, aufbauen, begleiten und abbauen, damit alle happy sind & jedes COBE Event zum Erfolg wird!
  • Technischer Support: Du packst mit an, wenn die Technik hakt und findest schnell eine Lösung.
  • Routinen & Checklisten: To-dos zuverlässig umsetzen und Prozesse hier und da smarter machen
  • Onboarding: Neue Kolleg:innen „Day 1 ready“ machen (Workspace, Basics, Equipment)

Deine Qualifikationen

  • Immatrikuliert an einer Hochschule/Universität und noch mind. 2 Semester vor dir
  • Du bist zuverlässig, pünktlich und on-site in München
  • Du bist mind. 10 Stunden/Woche verfügbar während der Vorlesungszeit
  • Hands-on-Mentalität: du packst an, statt nur zuzuschauen
  • Proaktiv & aufmerksam: du siehst, was gebraucht wird und kümmerst dich drum
  • Strukturiert & organisiert: Checklisten, To-dos und Prioritäten sind dein Ding
  • Hospitality-/Service-Mindset: freundlich, offen, du schaffst gute Vibes im Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Plus

Nice to have

  • Erste Erfahrung in Office Management / Operations / Hospitality (z. B. Gastro, Events, Empfang, Campus-Job)
  • Event-Erfahrung: Planung, Setup, Ablaufbetreuung, Dienstleister-Koordination
  • Tech-Affinität: du kennst dich mit Meetingraum-Setups (Google Meet) und Macbooks aus
  • Prozess-/Tool-Fit: du arbeitest gern mit Checklisten, Ticket-Tools oder ähnlichem
  • Organisationstalent: du hast schon mal Bestellungen/Inventar/Anbieter gemanagt
  • Führerschein (wenn mal was abgeholt/gebracht werden muss)

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten: passe deinen Job perfekt an deinen Vorlesungsplan an und nimm dir frei, wenn die Klausurenphase naht
  • Attraktiver Stundenlohn
  • Steile Lernkurve bei COBE: Direkt viel Verantwortung, wertvolle Praxiserfahrung und spannende Projekte
  • Tolles, junges Team: Arbeite in einer jungen, motivierenden Umgebung mit Kolleg:innen, die genauso leidenschaftlich sind wie du!
  • COBElicious Kultur: Unsere einzigartige Teamkultur ist geprägt von Offenheit, Kreativität und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit
  • Netzwerkaufbau: Knüpfe wertvolle Kontakte für deine Zukunft
  • Regelmäßige Team-Events: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
  • Moderne Arbeitsausstattung: Von der Technik bis zum Arbeitsplatz, alles was du brauchst, um erfolgreich zu sein
  • Langfristige Perspektiven: Viele Werkstudent bleiben nach ihrem Studium fest im Team
  • Noch mehr Vorteile, darüber sprechen wir gerne beim Coffee-Date!

Dein nächster Schritt

Bewirb dich jetzt über den Link unten und wenn’s passt, laden wir dich auf ein entspanntes Coffee-Date ein. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen, zu quatschen und gemeinsam rauszufinden, ob du unsere nächste OPS-Power bist 🚀

Dein Holacracy Circle

Unser Mindset

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Our Mindset

Gründe für unseren Erfolg

01

Wir sind Teamplayer

Wir halten uns gegenseitig den Rücken frei und helfen einander proaktiv. Damit unsere Teamarbeit problemlos funktioniert, geben wir immer unser Bestes und bieten dabei nicht nur unseren Kunden die höchste Qualität, sondern auch unseren Kollegen die beste Arbeitsumgebung.

02

Wir sind Self-Manager

Um erfolgreich zu sein, arbeitet jeder Einzelne als aktiver Problemlöser. Dabei wird die volle Verantwortung für Wahrnehmung, Einschätzung, Lösung und Kommunikation der Aufgaben an das Team übernommen.

03

Wir setzen Zeichen

Wir haben eine unternehmerische Denkweise, um ein Potenzial zu erkennen, Verbesserungsvorschläge zu machen und unsere Vorschläge auch in die Tat umzusetzen. Wir setzen Ideen in die Praxis um, indem wir beharrlich sind und auf dem Weg dorthin alle Hindernisse überwinden.

04

Wir sind authentisch und optimistisch

Wenn etwas schief geht, bleiben wir positiv, indem wir die Situation als Lehre für die Zukunft sehen. Statt uns zu beschweren, machen wir Verbesserungsvorschläge, statt Fehler zu verstecken, stehen wir dazu.

05

Wir haben eine konstante Beta-Mentalität

Wir nehmen Herausforderungen an, passen uns kreativ an neue Situationen an und verlassen unsere Komfortzone, um persönlich und beruflich zu wachsen. Um unser Potenzial zu steigern, legen wir Wert auf Selbstreflexion und konstruktives Feedback.

06

Wir kommunizieren klar und deutlich

Unsere Ideen, Argumente, Meinungen und Entscheidungen werden präzise und transparent kommuniziert, um Missverständnisse zu vermeiden. Wir gehen davon aus, dass jede Meinung zählt und die subjektive Sichtweise des Einzelnen nicht immer richtig sein muss.

Office München

Über den Dächern von München arbeiten

Schließe dich unseren Designern, Strategen, Concepters, Researchern, Writern und Projektmanagern an, die alle Meister darin sind, schöne digitale Experiences zu erschaffen. Über der Stadt von München, ist unser COBE Schloss der Ort, wo Ideen und Konzepte leidenschaftlich in ein einzigartiges Brand-Driven Design verwandelt werden. Hört sich spannend an? Dann kontaktiere uns.

„Ich freue mich schon,
dich bei einer Tasse Kaffee kennenzulernen.“

Merle

HR Manager

View of a bar table in the office lobby in front of a light-flooded window.

Unser Einstellungsverfahren

Vom Kontakt bis zum Vertrag: So laufen die Dinge ab

01

Kontakt

Sobald deine Bewerbung in unserer Inbox landet, kümmern wir uns darum! Da wir keine automatischen Antworten benutzen, gib uns bitte ein bis zwei Tage Zeit, bis wir uns bei dir melden. Wir geben dir wegen der nächsten Schritte schnellstmöglich Bescheid.

02

Kaffee-Date

Wir wollen Dich richtig kennenlernen und dir einen wahren Einblick hinter die Kulissen gewähren. Bei einer entspannten Tasse Kaffee oder einem Bier mit unserem HR ist das der richtige Zeitpunkt.

03

Das Vorstellungsgespräch

Wir würden gerne mehr erfahren über deine Leidenschaften, Ziele und Fähigkeiten und geben Dir einen tiefen Einblick in die COBE Kultur, Holacracy und OKRs, unsere Prozesse und Kunden. Wir bewerten, wie gut deine Fähigkeiten passen und lassen uns auch gerne von Dir bewerten.

04

Die Aufgabe

„Time to shine“! Zeige uns deine Fähigkeiten Probleme zu lösen und deine Kreativität dafür, indem Du dich einer speziellen Herausforderung annimmst. Du kannst dich für einige Tage vorbereiten und uns dann das Ergebnis vor deinen zukünftigen Kollegen präsentieren.

05

Verhandlungen

Du hast unsere Tests bestanden, Glückwunsch! Jetzt wird es ernst. Wir werden absolut transparent Dir gegenüber sein, was unser organisatorisches Vergütungsmodell betrifft und treffen uns gerne auf Augenhöhe. Und wenn wir beide happy sind, dann machen wir Nägel mit Köpfen!

Office Osijek

Agile Development in Exzellenz im Herzen der Software City Osijek

COBE wurde 2012 gegründet und liefert erfolgreiche Web- und App Entwicklungen für Kunden auf der ganzen Welt. Mit Hauptsitz in München und einem Büro in Osijek besteht unser Team aus über 80+ Experten in Entwicklung und Design. Deine Zufriedenheit, dein persönliches und berufliches Wachstum haben für uns oberste Priorität – zwei Auszeichnungen als „Bester Arbeitgeber“, die in der jährlichen Umfrage von "MojPosao" vergeben werden, unterstreichen dies nochmal.

Office space in Osijek, Kroatia.

„Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.“

Merle

HR Manager

Person painting an office mural.

Einstellungsverfahren

Vom Kontakt bis zum Vertrag: So laufen die Dinge ab

01

Kontakt

Sobald deine Bewerbung in unserer Inbox landet, kümmern wir uns darum! Da wir keine automatischen Antworten benutzen, gib uns bitte ein bis zwei Tage Zeit, bis wir uns bei dir melden. Wir geben dir wegen der nächsten Schritte schnellstmöglich Bescheid.

02

Bewertung der Bewerbung

Sobald wir deine Bewerbung erhalten, wird unser HR Team sie gemeinsam mit dem Team Lead aus dem Bereich, für den du dich bewirbst, bewerten. Wenn du die richtigen Fähigkeiten, die passende Ausbildung und/oder relevante Arbeitserfahrung hast, geht es in die nächste Runde im Auswahlprozess, welches die Aufgabe sein wird, die du erhalten wirst. Glückwunsch!  

03

Die Aufgabe

Jetzt ist es Zeit die harten Geschütze aufzufahren! Was bedeutet, dass du eine Aufgabe bekommst, die deine Fähigkeiten herausfordert, sowie deine Kreativität und, wie du an Dinge herangehst. So testen wir, ob du das mitbringst, was wir brauchen bei uns im Team. Keine Sorge, du wirst genügend Zeit haben, die Aufgabe zu lösen und wir sind bei Fragen natürlich da.

04

Das Vorstellungsgespräch

Endlich lernen wir uns kennen! Am liebsten persönlich, aber wenn das nicht geht, dann online - über Skype, Hangouts, Zoom - was auch immer du auswählst. Du wirst dich mit deinem zukünftigen Team Lead und dem HR Manager zusammensetzen um euch gegenseitig kennenzulernen, über Leistungen sprechen, Gehalt, Arbeitsstunden - so transparent wie möglich. Du lernst unsere Prozesse genau kennen, die Kunden und wie wir Dinge angehen. Wir bewerten, wie gut deine Fähigkeiten passen und lassen uns gerne auch von dir bewerten. Hier besprechen wir auch deine Aufgabe.

05

Stellenangebot

Glückwunsch, du bist fast am Ziel angelangt. Und damit meinen wir im COBE Schloss. Natürlich wollen wir dich als Teil unseres Teams, also sprechen wir am besten über die Details - dein Anfangsdatum, bezahlter Urlaub, unsere Fernarbeit-Richtlinie, endgültiges Gehalt. Wenn wir uns einigen können bei allem, bieten wir dir einen Job an, und boom - du bist angestellt!

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